Tổ Chức Tiệc Họp Lớp: Nên Chọn Trong Nhà Hay Ngoài Trời?

Họp lớp là dịp để các thành viên có thể vui vẻ, trò chuyện và chia sẻ với nhau những kỉ niệm của thời còn đi học. Đâu đó trong kí ức của mỗi người là những ngọt ngào của tuổi thơ, của tuổi mới lớn biết yêu thương giận hờn. Vậy muốn tổ chức tiệc họp lớp hoàn hảo, bạn nên chọn trong nhà hay ngoài trời.

Để trả lời cho câu hỏi nên tiệc họp lớp trong nhà hay ngoài trời, không gian nào phù hợp hơn cả, Hãy cùng Vui Chung Cư tìm hiểu những ưu nhược điểm của việc tổ chức họp lớp tại hai địa điểm này nhé!

Ưu nhược điểm của việc tổ chức họp lớp trong nhà

*Ưu điểm

Tổ chức họp lớp trong nhà là một trong những địa điểm được nhiều tổ chức chọn lựa chọn hiện nay. Bởi nó đem lại khá nhiều lợi ích thiết thực. Một số lợi ích có thể kể đến là:

- Lựa chọn được địa điểm phù hợp với sở thích một cách nhanh gọn.

- Không gian được trang trí kỹ lưỡng, decor sẵn nên không tốn thời gian và tiền bạc trang trí.

- Các dịch vụ hỗ trợ tổ chức như lễ tân, thực đơn,nhân viên phục vụ...chất lượng và đa dạng.

- Tạo cảm giác ấm áp và gần gũi giữa các thành viên trong lớp với nhau.

- Thể hiện được sự sang trọng, đẳng cấp của một sự kiện họp lớp.

- Không lo lắng về các vấn đề thời tiết như nắng, mưa, gió hay bão.

*Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên thì tổ chức họp lớp trong nhà cũng chứa đựng những hạn chế nhất định. Vui Chung Cư chia sẻ một số bất lợi cơ bản như:

- Diện tích không gian trong nhà nhỏ hẹp, bất lợi cho việc trang trí sân khấu, thiết kế không gian.

- Khó có thể tổ chức được những trò chơi đồng đội đòi hỏi sự tham gia của nhiều người.

- Không gian có phần bí bách khó chịu khiến nhiều người không được thoải mái.

Ưu nhược điểm của việc tổ chức họp lớp ngoài trời

Tổ chức họp lớp ngoài trời cũng mang trong mình những ưu điểm và hạn chế mà ai cũng có thể dễ dàng nhận ra. Nhưng cách làm này được nhiều đơn vị lớp tìm đến và chọn lựa.

*Ưu điểm

- Bạn có thể trang trí theo sở thích của mình và các đồng đội bên cạnh.

- Nhanh chóng hòa mình vào thiên nhiên với những thảm có xanh mát.

- Tiết kiệm được một khoản chi phí lớn cho việc thuê địa điểm tổ chức và các dịch vụ khác.

- Thoải mái tổ chức các trò chơi team building mang tính đồng đội để gần gũi nhau hơn.

*Nhược điểm

- Bị chi phối bởi các yếu tố tự nhiên như nắng, mưa, gió,...và các yếu tố khác.

- Thực đơn không thực sự phong phú, chủ yếu là các món nướng, thức ăn đơn giản.

- Phải có phương án dự phòng cho những trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra.

Nên chọn không gian họp lớp trong nhà hay ngoài trời?

Việc chọn không gian họp lớp lý tưởng dù là ở trong nhà hay ngoài trời đều có những thế mạnh và hạn chế của mình. Tùy theo quan điểm, sở thích và nhu cầu của từng đơn vị tổ chức mà bạn có thể chọn cho mình không gian phù hợp. Thường thì tổ chức tiệc họp lớp trong nhà thích hợp với những đối tượng có phần lớn tuổi, yêu thích sự nhẹ nhàng đơn giản và vào mùa mưa. Còn tổ chức họp lớp ngoài trời được cho là rất hợp với những người trẻ tuổi, yêu khám phá, tự do và thoải mái “quẩy tưng bừng” khi cần thiết.

Dù lựa chọn không gian cho bữa tiệc họp lớp như thế nào đi chăng nữa, bạn cũng cần phải lưu ý đảm bảo các yếu tố cơ bản như số lượng khách mời, không gian phù hợp chủ đề hướng đến, thực đơn phù hợp, kịch bản chương trình đặc sắc, tọa lạc vị trí địa lý thuận lợi, chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể,…